会上，医药报社方贤业社长代表《年鉴》期刊社汇报了2012卷《年鉴》编辑出版情况及对2013卷《年鉴》的工作建议。据汇报，2012卷《年鉴》已于2012年10月底正式出版发行。与2011卷相比，2012卷《年鉴》框架结构进一步理顺，由17部分增加为19个部分；收载内容进一步拓宽，附录新增的医药行业数据指标，更好地提高了年鉴的工具性和实用性；条目设计和释文更加规范，稿件质量进一步提高；大多数单位能够遵守年鉴编辑出版流程，按时报稿，及时反馈，保证了年鉴按时出版。同时，2012卷《年鉴》编辑工作中，也还存在收载内容“择大择要”不够、条目释文精雕细琢不够、数据年度可比性不够、图片不够生动鲜活、少数单位稿件报送时间较晚等问题。建议2013卷《年鉴》工作中，一是适当调整年鉴收载内容，进一步扩大监管工作在《年鉴》中占比；二是逐步规范省局稿件内容；三是认真落实年鉴编辑出版流程，做好年鉴编纂组织工作；四是组织对特约编辑进行表彰和稿件质量评比活动，建立激励机制；五是实现年鉴内容上网，扩大年鉴影响力。与会编委对《年鉴》工作进行了认真研究和讨论。

　　会议认为，近几年来，在局党组的高度重视下，在各司局、各直属单位、各省局的大力支持下，年鉴质量越来越好。年鉴工作已步入规范化轨道，基本形成一套比较完整的运行机制和操作规程，《年鉴》的框架结构、编排体例，越来越契合食品药品监管工作实际，《年鉴》工作环境逐步形成，征稿、召开编委会、特约编辑会等已成为常态化工作。

　　会议强调，《年鉴》编委要以高度的责任心，切实履行好职责。一方面，编委要对所在单位的《年鉴》工作负责，对条目设计和内容等审核把关，力求全面展示，突出重点。另一方面，编委也是《年鉴》编委会的一员，要对《年鉴》框架结构、总体内容、图片资料等多提意见和建议，对《年鉴》的发展多指导、多提供帮助。

　　会议要求，从以下几方面做好2013卷《年鉴》工作。

　　（一）精心设计年鉴收载目录，确保重点，突出亮点。应重点收载食品药品监管工作基本情况、基本指标数据及有重大社会价值和重要资料价值的题材。减少大篇幅的领导讲话、日常发文和只针对国家局内部的机关工作条目数量。增设“应急工作”栏目，收载2012年应对的重大突发事件，专题收载围绕医改工作开展的专项整治活动；增加 “专项报告、调研报告” 等栏目，全文收载有一定影响力的报告；扩大“统计数据”栏目的收载范围，增加行业数据、各省相关数据等。

　　（二）准确规范撰写条目释文。撰写条目释文是对条目设计的延伸。《年鉴》文体有特殊要求，应是篇幅短小精悍，文字简约概括，能经得起历史的检验。办公室会同年鉴编辑部要对《年鉴编写规范手册》进行补充完善，供撰稿人参照；举办特约编辑及撰稿人培训班，重点进行年鉴文体及如何撰写条目的培训。可于2013年1月中下旬举行。

　　（三）高效组织《年鉴》编纂工作。认真落实《年鉴》编辑出版流程，进一步明确图片收载等的工作要求，及时总结通报年鉴组稿工作经验。加强条目上报、稿件上报、清样审校等环节的督促协调工作。搭建特约编辑交流平台，加强沟通，及时协调解决《年鉴》编撰过程中遇到的问题。力争2013卷《年鉴》出版时间较2012卷提前。

　　（四）充分调动《年鉴》组稿工作的积极性。一是开展“我为《年鉴》做贡献”活动，对连续从事年鉴工作5年以上或工作成绩突出的特约编辑颁发荣誉证书；二是开展《年鉴》稿件质量评比活动，对稿件质量排前10名的单位和个人给予表彰。

　　（五）进一步扩大年鉴影响力，提升使用价值。2013年底前，力争将2008卷～2012卷年鉴内容陆续收入国家局网、中国食品药品网及《中国年鉴网络出版总库》，更好的发挥《年鉴》在社会沟通方面的平台作用。